Der digitale Wandel macht’s möglich: Mit dem E-POST MAILER können Sie Briefe schreiben und per Mausklick abschicken. Die Zustellung erfolgt dann wie gewohnt physisch in den Briefkasten der Empfänger*innen. So einfach geht Post heute.

Als Online-Händler sind Sie in der digitalen Welt zu Hause. Doch nicht nur beim Handel, auch bei der Kommunikation mit den Kunden läuft vieles digital. Nur der Postversand macht hier eine Ausnahme. Denn für wichtige Dokumente wie Verträge oder Rechnungen braucht es die zuverlässige Zustellung. Deshalb müssen Briefe noch immer vor Ort und Schritt für Schritt gedruckt, frankiert und abgeschickt werden. 

Mit dem E-POST MAILER der Deutschen Post ist dieser Prozess im digitalen Zeitalter angekommen. Damit gehören die Zeiten, als Sie Schreiben umständlich ausdrucken und zur Post bringen mussten, der Geschichte an. Es muss sich auch niemand mehr fragen: Hat der Drucker genügend Toner? Welches Gewicht hat der Brief? Sind passende Briefmarken da? Das sind künftig alles überflüssige Überlegungen. 

So einfach geht’s

Unternehmen registrieren sich, Mitarbeiter*innen laden das Programm herunter und installieren es auf ihrem Computer. Danach schreiben und gestalten sie einen Brief wie gewohnt in einem Textverarbeitungsprogramm wie zum Beispiel Word. Ist der Brief fertig, verschicken sie ihn ganz einfach über die Druck-Funktion: Egal, ob Einzelsendungen, große Sendungsmengen, Rechnungen oder Serienbriefe. Bei der Gestaltung stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: individuelle Vorlagen, Farbdruck, beidseitiger Druck? Kein Problem. Zudem können Briefe auch als Einschreiben oder international verschickt werden.

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Wer seine Geschäftspost über diesen hybriden Weg versendet, möchte auch wissen, welche Kosten anfallen. Die Preisstruktur ist denkbar einfach sowie übersichtlich: Briefe versenden Sie schon ab 60 Cent (zzgl. MwSt.) – Porto, Druck und Material alles inklusive. Das ist auch ohne monatliche Grundgebühr möglich, Kosten fallen dann nur für die tatsächlich versendeten Briefe an. 

Schnell und zuverlässig 

Für Unternehmen ergeben sich daraus einige Vorteile. Der Briefversand über den E-POST MAILER steigert die Effizienz und spart Material- und Portokosten, weil Ausdruck, Kuvertieren, Frankieren und Versenden komplett über die Deutsche Post erfolgen. Ein wichtiger Vorteil in der heutigen Zeit: So können Mitarbeiter*innen die Geschäftspost auch einfach aus dem Home-Office heraus auf den Weg bringen. Und: Dank GoGreen werden Briefe durch Investitionen in internationale Klimaschutzprojekte klimaneutral zugestellt.

„Alles total easy – das ist unsere Erfahrung mit dem E-POST MAILER. Er ist schnell im Unternehmen implementiert, im Alltag einfach über das Druckmenü in Büroanwendungen nutzbar, ermöglicht effizienteres Arbeiten für alle Mitarbeiter*innen und reduziert die Kosten für den Briefversand“, sagt Tanja Duhme, Verantwortliche für Organisation und Datenschutz bei der „Apotheke an der Universität“ in Bielefeld.

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